Procedura wydawania duplikatów legitymacji szkolnej, karty rowerowej
i duplikatów świadectwa szkolnego oraz pobierania opłat za te czynności
w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Złotowie

 

Podstawa prawna:

·         Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2019r. poz. 1700 z późn.zm.)

·         Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (t. j.: Dz. U. z 2012r. ze zm.).

I.           Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej.

1.      Pierwsza legitymacja szkolna (po przyjęciu dziecka do szkoły) wydawana jest nieodpłatnie. Nie pobiera się opłaty za sprostowania w legitymacji szkolnej (zmiana adresu, nazwiska). W przypadku zmiany nazwiska lub adresu należy dostarczyć dokument potwierdzający zmianę danych oraz posiadaną legitymację. Duplikat wydaje się w przypadku, gdy oryginał ulegnie zgubieniu, zniszczeniu lub kradzieży.

2.      W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem  o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat (załącznik nr 1) – do pobrania w  sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej.

3.      Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne (nazwisko i imię, data urodzenia) oraz potwierdzenie  wniesienia opłaty.

4.      Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia  własnoręczności podpisu tj. 9,00 zł.

5.      Termin wykonania duplikatu legitymacji do 7 dni.

II.               Zasady wydawania duplikatów karty rowerowej.

1.      W przypadku utraty oryginału karty rowerowej lub motorowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem (załącznik nr 2) o wydanie duplikatu karty rowerowej lub motorowerowej z podaniem przyczyny  ubiegania się o duplikat.

2.      Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie (nazwisko i imię, data urodzenia).

3.      Za wydanie duplikatu karty rowerowej/motorowerowej nie pobiera się opłaty.

4.      Termin wykonania duplikatu do 7 dni.

III.           Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych.

1.      W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z  pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa, w którym należy podać przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określić: (załącznik nr 3)

·   rodzaj świadectwa (ukończenia szkoły / klasy)

·   rok ukończenia szkoły / klasy.

2.      Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty.

3.      Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji  dokumentu tj. 26,00 zł.

4.      Termin wykonania duplikatu świadectwa do 14 dni, jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w szkole.

5.      Duplikat świadectwa wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu.

6.      Duplikat świadectwa zawiera:

·   na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat”,

·   dane zgodnie z dokumentacją pedagogiczną,

·   nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności,

·   datę wystawienia duplikatu,

·   podpis aktualnego dyrektora szkoły,

·   pieczęć urzędową.

Na duplikacie nie umieszcza się fotografii absolwenta.

7.      Jeżeli złożony wniosek nie zawiera informacji niezbędnych do odszukania dokumentacji przebiegu nauczania,  wnioskodawca zostaje zobowiązany do uzupełnienia wniosku telefonicznie lub pisemnie.

8.      Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo szkoła nie posiada stosownej dokumentacji,  odmawia się pisemnie wydania duplikatu.

9.      Jeżeli Szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu,  wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe. W tym przypadku odtworzenie  oryginału  świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego.

IV.            Sposób załatwienia

1.      Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie, po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem lub wysyłany jest pod wskazany we wniosku   adres listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Potwierdzenie odbioru dołącza się do dokumentu, na podstawie którego wydano duplikat.

2.      Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.

V.               Opłata administracyjna

Zgodnie z § 24 i § 29 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych w przypadku wydawania duplikatów należy uiścić opłatę:

·         Za duplikat świadectwa - w wysokości 26 złotych (za jeden duplikat),

·         Za duplikat legitymacji – 9 złotych (za jeden duplikat)

Duplikaty są wydawane za okazaniem dowodu wpłaty.

Opłatę za wydanie duplikatu legitymacji lub świadectwa szkolnego należy wnosić na konto:

Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Złotowie

Złotowo 66, 14-260 Lubawa

Konto: Bank Spółdzielczy w Lubawie

Nr konta: 45 8832 0001 2001 0000 1051 0003

 

Załączniki:

wniosek_duplikat_swiadectwa.pdf

wniosek_duplikat_legitymacja.pdf

wniosek_duplikat_karta.pdf